Zaměstnavatelé mají řadu povinností, které se vztahují na BOZP. Například musí pravidelně proškolovat zaměstnance a kromě jiného musí vést dokumentaci k BOZP, která musí být pravidelně aktualizována. Pokud si myslíte, že byste v dokumentaci udělali řadu chyb, raději se obraťte na firmu Extéria, která je předním poskytovatelem poradenství v oblasti BOZP. O firmě se dočtete na internetu v řadě referencí a recenzí, pokud si nejste firmou jistí. V každém případě byste se díky ní vyvarovali nejčastějším chybám, kterých se zaměstnavatelé při tvorbě dokumentace dopouští.
Nakupování vzorové dokumentace BOZP
Možná si říkáte, že firmu nepotřebujete, že si koupíte vzorovou dokumentaci pro BOZP a bude to tím hotové. Jenže to je jedna z největších chyb, kterou můžete udělat. Nemyslete v tomto případě na nejlevnější, nejrychlejší a taky nejsnazší způsob, ten by se vám nemusel zrovna vyplatit.
BOZP a povinnosti s tímto spojené se neustále mění, proto nákup vzorové dokumentace by se nemusel vyplatit. Buď můžete koupit zastaralý vzor, nebo zkrátka nekompatibilní vzor dokumentace pro váš podnik.
Neseznámení zaměstnance s dokumentací
Bohužel řada zaměstnavatelů zapomíná na jednu věc, a sice na to, že se musí s dokumentací k BOZP seznámit i zaměstnanci. Dokumentace, která je správně zpracovaná a pravidelně aktualizovaná, obsahuje řadu směrnic a pravidel, se kterými musí být zaměstnanec detailně obeznámen. Pokud by došlo na situaci, že by zaměstnavatel neseznámil zaměstnance s dokumentací, jednalo by se v případě vzniku pracovního úrazu nebo třeba v případě kontroly o problém, který by se zaměstnavateli opravdu vymstil.
Jeden velký chaos
Když si dokumentaci k BOZP vypracovává zaměstnavatel sám, velice často to bývá jeden velký chaos, ve kterém se nevyzná ani on sám. Je proto daleko lepší svěřit se do rukou zkušené společnosti, která dohledatelným způsobem zařadí do dokumentace prokazatelné seznámení s dokumentací včetně osvědčení, která bude hlídat termíny pravidelného školení nebo která bude zařídí interaktivní kurzy a podobně.